Preguntas Frecuentes (FAQ)
¿Encajan nuestras soluciones en tu negocio
Sabemos que cada proyecto plantea dudas específicas, y queremos asegurarnos de que tengas toda la información que necesitas. Aquí respondemos a las preguntas más comunes sobre nuestros servicios, procesos y resultados. Si tienes alguna consulta adicional, no dudes en contactarnos; estamos aquí para ayudarte.
General
Es un servicio especializado en la automatización de catálogos mediante la integración de bases de datos con Adobe InDesign y EasyCatalog, eliminando tareas manuales y reduciendo errores.
Sectores como retail, manufactura, automoción, cerámica, odontología y distribución B2B pueden beneficiarse enormemente.
Conectamos la base de datos del cliente con InDesign a través de EasyCatalog, permitiendo que los cambios en los datos se reflejen automáticamente en el diseño del catálogo.
No necesariamente. Nos adaptamos a tu flujo de trabajo y sistemas existentes para integrarnos sin fricciones.
Ahorro de tiempo, reducción de errores, actualización automática de datos y eliminación del trabajo manual repetitivo.
EasyCatalog e InDesign
Es un plugin de Adobe InDesign que permite la vinculación de datos externos con documentos InDesign, facilitando la automatización de catálogos.
No, dependiendo del proyecto su uso lo hará Seamless Database Publishing, si el cliente necesita usarlo se le proporciona formación y soporte.
Sí, adaptamos EasyCatalog para que funcione con tus diseños actuales sin cambios drásticos.
La curva de aprendizaje para desarrollar catálogos con EasyCatalog es alta, con nuestra formación y soporte es fácil de utilizar a nivel de usuario.
Se pueden hacer, pero se recomienda que los cambios se realicen en la base de datos para mantener la coherencia en futuras ediciones.
Implementación y Uso
Depende de la complejidad, pero suele estar operativa en pocas semanas tras la auditoría inicial.
Asesoría, formación, soporte técnico contínuo y externalización para asegurar que todo funcione correctamente.
Dependiendo del proyecto, podemos absorber el catálogo o recomendar estudios especializados que ya conocen nuestras soluciones automatizadas.
Sí, puedes generar diferentes versiones con precios, productos y personalización para distintos clientes o mercados.
Sí, la automatización no se limita a catálogos, sino que también optimiza la generación de documentos comerciales.
Seguridad y Escalabilidad
Cumplimos con normativas de seguridad y privacidad, garantizando que tu información esté protegida.
Sí, el sistema se puede adaptar al crecimiento de la empresa y a nuevas necesidades emergentes.
Sí, podemos integrar diferentes fuentes de datos en la misma automatización.
Sí, podemos exportar en formatos optimizados para impresión y digitales.
Sí, se pueden integrar enlaces, botones y contenido multimedia en versiones digitales.
Proceso de Contratación
Contacta con nosotros para una auditoría inicial y propuesta personalizada.
Sí, podemos mostrarte casos reales y ejemplos adaptados a tu empresa.
En pocas semanas tras la configuración inicial. El resto depende de la higiene de datos.
Hacemos un análisis previo para personalizar cada implementación.
Ofrecemos pruebas y demos para evaluar su impacto en tu empresa.
Sí, ajustamos la solución a lo que realmente necesitas.
Sí, como idiomas vehiculares del proyecto ofrecemos español e inglés. Esto es independiente de los idiomas del catálogo en sí.
A través de un contrato con los términos definidos.
Porque juntos vamos a hacer un viaje hacia la tranquilidad.
Automatización de Catálogos
Dependiendo del volumen de datos y del catálogo, el ahorro puede estar entre el 80% y el 98% en comparación con métodos manuales.
Se sincronizan automáticamente con la base de datos, asegurando que la información siempre esté actualizada.
Sí, mantenemos la estética de tus diseños y te permitimos crear versiones personalizadas para cada cliente.
Sí, se pueden gestionar diferentes idiomas y monedas dentro del mismo catálogo de forma eficiente.
Sí, el sistema permite la asociación automática de imágenes con productos, asegurando una maquetación coherente.
PIM y Gestión de Datos
Un PIM (Product Information Management) es una plataforma que centraliza y gestiona toda la información de producto para asegurar consistencia en todos los canales.
No es obligatorio, pero ayuda a estructurar mejor la información y hacer el proceso más eficiente cuando el ERP no tiene toda la información o no se dispone de un sistema centralizado de datos.
Depende de las necesidades de cada empresa. Somos partners de Sales Layer, O2W y Plytix, cada uno de ellos es potente para un perfil distinto.
A través de EasyCatalog, conectamos los datos del PIM con las plantillas de InDesign para automatizar la maquetación.
Implementamos procesos de limpieza y validación de datos antes de la automatización para evitar errores.
Implementamos procesos de limpieza y validación de datos antes de la automatización para evitar errores.
Costes y Retorno de Inversión
Depende del alcance del proyecto, pero la inversión se recupera rápidamente gracias al ahorro en tiempo y recursos.
No, nuestro servicio es personalizado y sin modelo SaaS, evitando costes recurrentes innecesarios.
Más de un 70% con respecto al mismo proceso realizado de manera manual.
Pocas, pero las hay. Ayudamos a buscarlas y tramitar subvenciones disponibles para la transformación digital de empresas.
Analizamos el ahorro de tiempo, reducción de errores y mejoras en productividad con respecto al coste operativo previo para demostrar el retorno de la inversión.
Preguntas Específicas
No, con la base de datos conectada se realiza una sincronización, los cambios se reflejan de inmediato y se decide si se actualizan o no en InDesign. Es el diseñador quien tiene el control, a diferencia de las webs que reflejan la información sin filtros.
Sí, ofrecemos formación adaptada a tu equipo y necesidades.
Analizamos la viabilidad de integración y proponemos la mejor solución.
Sí, se pueden rastrear los cambios en la base de datos y generar reportes.
Ofrecemos diferentes planes de soporte según la necesidad.